Счетоводството за НЕ-счетоводители: Дебит и Кредит на разбираем език!

Нашият съосновател и главен финансов директор, Цветислав Лазаров, ви превежда през най-често срещаните счетоводни думи, но на човешки език – без академични глупости и сложни презентации. Готови ли сте да влезете в света на счетоводството, без да ви заболи главата?

Защо счетоводството е вашата суперсила?

"Какво изобщо е това счетоводство и защо всичко звучи като адвокати, които говорят на латински?" – пита Цветислав. Често го асоциираме с бюрокрация и скука, но истината е, че счетоводството е суперсила. То е цяла наука, която може да ви помогне да спестите пари, да разберете бизнеса си в дълбочина и да разгадаете защо нямате пари в края на месеца, въпреки че на пръв поглед всичко е точно.

Историята му започва още от древен Вавилон, където са се водили сметки за всичко – от добитък до дългове между съседи. Но истинският баща на модерното счетоводство е италианецът Лука Пачоли от XV век, който описва системата на двойното счетоводство. Неговата идея, че всяко вземане идва с поне едно даване – когато нещо влиза, нещо и излиза – е в основата на всички днешни термини.

Цветислав изказва огромно уважение към счетоводителите, наричайки ги "магьосници на баланса" и "преводачи на реалността в цифри". Те са хората, които ви помагат да се ориентирате във финансовите бури, да откриете скрити приходи или неотчетени разходи.

Основни счетоводни термини – преведени на човешки език:

Нека се гмурнем в детайлите и да преведем най-важните термини:

Активи: Това, което работи за вас.

Активите са всичко, което притежавате и което има стойност за предприятието ви. Това са пари в брой, банкови сметки, техника, машини, сгради, дори и фактури, за които някой ви дължи пари (вземания). Пример: Лаптоп за 2000 лв., 5000 лв. в банковата сметка, клиент, който ви дължи 1200 лв. – всичко това са активи.

Пасиви: Това, което ви "виси".

Пасивите са задълженията на фирмата – всичко, което дължите. Заеми, неизплатени сметки, задължения към доставчици, осигурители, НАП, дори и заплати, които още не сте платили. Пример: Кредит към банка от 10 000 лв., 3000 лв. дълг към доставчик, ДДС към държавата – всичко това са пасиви.

Приходи: Потокът от пари към вас.

Приходите са всичко, което получавате от продажби на стоки и услуги. Важно: Не всеки приход значи печалба! Той е само началната "гара". Пример: Продали сте 100 бургера по 10 лв. = 1000 лв. приход. Това не е печалба, тъй като тепърва предстои да извадите разходите.

Разходи: Цената да правите бизнес.

Разходите са всичко, което "изяжда" пари, за да може бизнесът да върви. От суровините за продукта, през заплати, наеми, електричество, до реклама и домейни за уебсайтове. Пример: Наем за помещение 800 лв., заплати и осигуровки 2500 лв., електричество 300 лв., реклама 600 лв.

Данък добавена стойност (ДДС): Данък, който плащате дори когато не искате.

ДДС е 20% наценка, която вие като бизнес събирате от името на държавата и внасяте в хазната. То не е ваша печалба, вие сте просто "куриерът" между клиента и държавата. Пример: Продавате услуга за 1000 лв., но я продавате на клиента за 1200 лв. Тези 200 лв. ДДС не са ваши, те отиват към хазната.

Фактура: Законно "Дай си ми парите!".

Фактурата е първичен документ, който прави сделката официална. Тя служи като доказателство пред НАП и счетоводството. Пример: Изпращате фактура за 1200 лв. на клиент за дизайн. Ако той плати, това е приход. Ако не плати, остава като вземане (актив).

Баланс: Равносметката на живота ви в числа.

Балансът показва какво притежавате (активи), какво дължите (пасиви) и с какво оставате (собствен капитал) в един конкретен момент – като финансово селфи. Пример: Активи за 50 000 лв., пасиви за 20 000 лв. = 30 000 лв. собствен капитал.

Собствен капитал: Колко реално струвате?

Това е, което остава за вас, след като изплатите всички дългове. Ако е положителен – добре сте. Ако е отрицателен – бизнесът ви се нуждае от "респиратор" (допълнително финансиране). Пример: Активи 10 000 лв., дългове 20 000 лв. = -10 000 лв. отрицателен капитал. Това е сериозен червен флаг.

Отчет за приходи и разходи (ОПР): Вашата финансова история.

ОПР е като дневник на бизнеса, който показва колко сте изкарали, колко сте похарчили и какво е останало като печалба. Може да сте "беден по баланс, но богат по ОПР". Пример: Приходи 10 000 лв., разходи 7000 лв. = 3000 лв. печалба. Този отчет показва колко добре играете играта.

Отчет за паричните потоци (Кешфлоу): Истината за парите.

Това е истината за това къде са парите ви и защо може би ги няма. Може да имате печалба в ОПР, но да нямате пари в банковата сметка. Защо? Защото този отчет следи кога реално са постъпили парите. Пример: Издали сте фактура за 5000 лв. (приход в ОПР), но клиентът ще плати след три месеца. Парите още ги няма във вашата сметка. Важно: "Кеш е царят" (Cash is the king), защото само с реални пари плащате заплати, данъци и си купувате кафе сутрин. Печалбата може да е красива, но без кеш сте просто фалирал с усмивка.

Въоръжени за успеха

Както Цветислав Лазаров казва: "Ако не разбираш основните термини... просто се хвърляш в тази битка без нужния инструментариум." Третирайте тези термини като свои оръжия, които ще ви помагат в битката. Разбирането им ще ви позволи да навигирате в света на инвестициите със самочувствие, да подбирате и синтезирате правилно информацията и да взимате информирани решения.

В L&H Global Advisory сме тук, за да ви въоръжим със знания. Абонирайте се за канала на Цветислав Лазаров, за да не изпускате бъдещи видеа.

Не забравяйте: Парите говорят, ние превеждаме.